Come si configurano le Stanze?

Le Stanze servono per gestire servizi senza operatore (es. sauna, lettino, piscina). Configurandole in Ygital Cure potrai controllarne capienza, orari, eventuali chiusure e collegare i relativi biglietti d’ingresso (servizi senza staff) prenotabili anche online.

[Allegare immagine 1: elenco Stanze vuoto con pulsante “+ Nuova stanza”]

1) Creare una nuova

Stanza

1. Menù laterale → Struttura / Staff e Stanze → Stanze.

2. Clicca + Nuova stanza.

3. Compila i campi:

   • Nome (es. “Sauna A”)

   • Sigla (es. “SA”)

   • Capienza (quante persone contemporanee)

   • (Opz.) Colore, Note

4. Salva.

[Allegare immagine 2: form “Nuova Stanza” con Nome, Sigla, Capienza]

2) Orari e

indisponibilità

Dalla scheda della stanza:

• Imposta orari di apertura (se diversi dal salone).

• Aggiungi chiusure programmate (manutenzioni, sanificazioni straordinarie).

• In Agenda/Cabine, questi periodi appaiono in viola → non prenotabili.

[Allegare immagine 3: calendario stanza con blocchi viola]

3) Creare il

biglietto d’ingresso

(servizio senza operatore)

Per rendere prenotabile la stanza, crea un servizio dedicato.

1. Menù laterale → Trattamenti/Servizi → Nuovo.

2. Esempio Nome: “Ingresso Sauna 60’”.

3. Imposta Prezzo e Durata (es. 60’).

4. (Se serve) Tempo di sanificazione tra un ingresso e l’altro.

5. Sezione Postazioni/Risorse → seleziona la Stanza appena creata.

6. Attiva Prenotabile online (se vuoi venderlo sul Booking 24/7).

7. Salva.

I servizi per stanze non devono richiedere un operatore.

[Allegare immagine 4: scheda servizio con risorsa “Sauna A” selezionata]

[Allegare immagine 5: toggle “Prenotabile online” attivo]

4) Collegamenti e varianti

• Puoi collegare più servizi alla stessa stanza (es. 30’, 60’, 90’).

• Puoi usare Varianti (30/60/90) con prezzi/durate diverse sulla stessa scheda servizio.

[Allegare immagine 6: servizio con varianti durata]

5) Verifica operativa

• Menù laterale → Appuntamenti → Cabine: controlla la capienza occupata e gli slot disponibili.

• Prova una prenotazione: Aggiungi ingresso oppure prenota dal Booking 24/7.

[Allegare immagine 7: vista Cabine con indicatori 2/4 posti occupati]

6) Modificare o

eliminare

una Stanza

• Per modifiche (nome, capienza, orari): apri la scheda → aggiorna → Salva.

• Per eliminare: clicca Elimina.

  • Consigliato: prima verifica che non ci siano prenotazioni future collegate; in caso contrario, riprogramma o cancella quegli ingressi.

  • In alternativa, disattiva temporaneamente la stanza e pianifica una chiusura (viola).

[Allegare immagine 8: pulsante Elimina con popup di conferma]

Buone pratiche

• Nomenclatura chiara: “Sauna A”, “Sauna B”, “Lettino 1”…

• Capienza realistica: evita overbooking; verifica spesso l’occupazione.

• Sanificazione: imposta un buffer adeguato per mantenere i flussi puntuali.

• Stagionalità: aggiorna prezzi/durate dei biglietti in base alla domanda.

• Report: controlla entrate e tassi di utilizzo per ottimizzare orari e offerte.

FAQ

Posso far prenotare online la stanza?

Sì, se il servizio associato è Prenotabile online e la stanza ha slot liberi.

Posso assegnare un operatore a una stanza?

I servizi di stanza sono pensati senza operatore. Se serve staff, usa un servizio con operatore in Agenda.

Come gestisco gruppi?

Imposta una capienza ≥ 2. Il sistema blocca gli ingressi quando la capienza è piena.

Posso spostare un ingresso di stanza?

Sì: Riprogramma dal dettaglio (rispettando capienza e blocchi viola).